Affitti brevi con partita IVA: quando serve e cosa cambia
Dal 2026 con più di due appartamenti in affitto breve si presume l'impresa: serve la partita IVA. Nel forfettario paghi il 15% (5% i primi 5 anni) e l'INPS.
Articoli, guide e best practices per la gestione degli affitti brevi
Dal 2026 con più di due appartamenti in affitto breve si presume l'impresa: serve la partita IVA. Nel forfettario paghi il 15% (5% i primi 5 anni) e l'INPS.
Negli affitti brevi comunichi gli ospiti alla Questura su Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo e i flussi turistici alla Regione, con scadenze regionali.
Con la DAC7 Airbnb e Booking comunicano all'Agenzia entro il 31 gennaio incassi trimestrali, commissioni e notti di ogni annuncio, e ti mandano gli stessi dati.
A Bari un affitto breve paga 2 euro a persona a notte per al massimo 4 notti consecutive; ospiti su PayTourist entro 7 giorni, versamento ogni trimestre entro il 15.
A Bologna un affitto breve incassato da un portale paga il 10,5% del prezzo, massimo 7 euro a persona a notte, per 5 notti; dichiari e versi su GEIS ogni trimestre.
A Napoli una locazione breve paga 6 euro a persona a notte dal 1° maggio 2026, per massimo 14 notti consecutive; dichiari e versi ogni trimestre su GEIS entro il 15.
A Torino un affitto breve paga 3,80 euro a persona a notte dal 1° aprile 2026, per al massimo 7 notti; comunicazione e versamento ogni trimestre su Soggiorniamo.
Un property manager con partita IVA integra le fatture dei fornitori esteri (TD17 servizi, TD18 e TD19 beni) e quelle in reverse charge interno (TD16), al 22%.
Avantio calcola il margine commerciale di ogni prenotazione. Il controllo di gestione aggiunge fatture fornitori, costi fissi, costi aziendali e IVA per immobile.
Il budget degli affitti brevi parte dalle notti: unità, occupazione e prezzo medio, mese per mese. Poi togli OTA, quota proprietari e costi e lo confronti col reale.
Il margine dice quanto guadagni, il cashflow quanto hai in banca. Per un gestore la differenza sono payout ai proprietari, tassa di soggiorno e IVA in transito.
Chiedi al Dottore è la chat di Dott.House: risponde su ricavi, spese, margini, IVA e immobili leggendo solo i dati della tua azienda, e scrive n/d se un dato manca.
Con l'open banking PSD2 colleghi il conto in sola lettura: autorizzi l'accesso sul sito della banca e rinnovi il consenso al più tardi ogni 180 giorni.
I corrispettivi telematici valgono per le operazioni dell'art. 22 DPR 633/72, come le prestazioni alberghiere, e vanno trasmessi entro 12 giorni dall'operazione.
In revenue share fatturi al proprietario i tuoi compensi, con IVA al 22%; in rent to rent non c'è nessuna fattura al proprietario, perché sei tu il suo inquilino.
Con partita IVA, le commissioni di Airbnb e Booking arrivano senza IVA: le integri al 22% in reverse charge con un TD17 allo SDI, entro il 15 del mese successivo.
Scegli 5-10 annunci simili al tuo, confronta il prezzo totale per le stesse date ogni settimana e guarda quali date si riempiono. Poi confronta con il tuo ritmo.
Il proprietario si paga ogni mese, per il mese prima: payout lordo meno imposta e spese anticipate. Se incassi tu, sul canone devi operare la ritenuta del 21%.
Per stimare il netto del proprietario prima di fine mese parti dalle prenotazioni già confermate, togli commissioni, quota PM, imposta e spese, e segna cosa è stima.
Il report del PMS parte dalle prenotazioni: lordo, commissioni, tassa di soggiorno. Il margine sottrae anche pulizie, utenze, IVA, quota proprietario e costi fissi.
Riconciliare la banca significa dare a ogni movimento un'origine: payout dei portali, fattura fornitore, netto al proprietario o tassa di soggiorno. Ogni mese.
Il ROI di un affitto breve è l'utile netto annuo diviso tutto il capitale investito, imposte d'acquisto comprese. Un 15% lordo può scendere sotto il 4% netto.
Lo scadenziario fornitori elenca ogni rata con data, importo e stato. Tra imprese si paga a 30 giorni dalla fattura; oltre i 60 serve un patto scritto espresso.
Negli affitti brevi chi incassa il soggiorno riscuote la tassa, la versa al Comune ogni mese o trimestre e la dichiara entro il 30 giugno dell'anno successivo.
A Firenze una locazione turistica paga 6 euro a persona a notte per massimo 7 notti consecutive; comunicazione e versamento ogni mese, entro il 15 del mese dopo.
Nel 2026 a Milano un affitto breve paga 9,50 euro a persona a notte per massimo 14 notti consecutive; minori di 18 anni esenti, versamento trimestrale entro il 15.
A Roma un affitto breve paga 6 euro a persona a notte per al massimo 10 notti consecutive; versamento e comunicazione ogni trimestre su GECOS, entro il 16° giorno.
A Venezia una locazione turistica paga da 3 a 5 euro a persona a notte secondo la categoria catastale, per massimo 5 notti consecutive; si versa ogni trimestre.
TeamSystem Hospitality registra prenotazioni e conti. Per il margine scorpori l'IVA, togli tassa di soggiorno e commissioni e aggiungi le fatture dei fornitori.
La ritenuta del 21% di Airbnb e Booking è un acconto: nel 730 dichiari il lordo nel Quadro B e la ritenuta nel rigo F8. Al 26% versi il 5% in più. Esempio e codici.
Sette numeri da guardare ogni mese, per ogni immobile, per sapere se stai davvero marginando: occupazione, ADR, RevPAR, margine, EBITDA, fee, anomalie.
Gli errori nei rendiconti mensili logorano la fiducia del proprietario: ecco i 5 più comuni, dai numeri che non quadrano ai ritardi, e come evitarli uno per uno.
Smartpricing, Wheelhouse e PriceLabs ottimizzano i prezzi notte per notte: per quale property manager hanno senso davvero e quando il costo supera il beneficio.
La stagionalità decide gran parte del fatturato di un affitto breve: come pianificare prezzi e occupazione nelle tre fasi, alta media e bassa, senza perdere margine.
Airbnb trattiene il 15,5% in host-only (obbligatorio con un PMS); Booking applica la % del tuo contratto, più Visibility Booster o Preferred Partner. Poi c'è l'IVA.
I costi nascosti di Booking.com per un host: la commissione che cresce con le promo, gli sconti automatici, no-show e virtual card. Quali sono e quanto pesano.
I costi occulti degli affitti brevi: IVA sulle commissioni, notti vuote, usura, forniture. Ecco quali sono e quanto ti mangiano del profitto, con i numeri.
Costi pulizie affitti brevi: 30-100€ a intervento secondo il taglio (oltre 100€ per le case grandi), più 5-15€ di biancheria. Prezzi indicativi e come tagliarli.
Margine netto affitti brevi = (ricavi − costi) ÷ ricavi. Su un appartamento medio il netto reale è spesso il 20-30% del fatturato: ecco la formula e un esempio.
Per sapere quale immobile rende di più non guardare il fatturato ma il margine netto per casa: due appartamenti con lo stesso incasso possono rendere il doppio.
Nel 2026 la cedolare sugli affitti brevi è al 26%, ridotta al 21% su un solo immobile scelto in dichiarazione. Dal terzo appartamento si presume l'impresa.
Il controllo di gestione per affitti brevi è sapere il margine netto reale di ogni immobile, mentre puoi ancora agire. Ecco come si fa e quali costi guardare.
Excel per il controllo di gestione degli affitti brevi regge fino a circa 8-10 immobili. Oltre, le formule si rompono e ci perdi una settimana al mese.
Non esiste il PMS migliore: dipende da unità, canali, supporto e integrazioni. I 7 criteri per sceglierlo e quali PMS si collegano oggi a Dott.House per il margine.
Dott.House richiede la 2FA su tutti gli account. Il setup dura 2 minuti: scansioni un QR code con un'app come Google Authenticator e salvi 10 codici di recupero.
La password Fisconline/Entratel scade ogni 90 giorni e blocca la sincronizzazione del Cassetto Fiscale: rinnovala su AdE e aggiornala in Dott.House in 5 minuti.
Le credenziali Fisconline (Codice Fiscale, PIN di 10 cifre e password) collegano il Cassetto Fiscale: come ottenerle con SPID o CIE e come recuperare PIN e password.
Il rendimento netto è il fatturato meno tutti i costi di gestione: su 30.000€ di ricavi e 18.400€ di costi restano 11.600€. Formula ed esempio pratico.
Dott.House è il controllo di gestione per affitti brevi: legge le prenotazioni dal tuo PMS e le fatture dal Cassetto Fiscale e calcola il margine netto per immobile.
Confronti dettagliati con altri software per property manager
Il PMS gestisce prenotazioni e canali, Dott.House il controllo di gestione: cosa fa ciascuno.
VSPlino analizza fatture e banca di una PMI e ti dice dove risparmiare. Dott.House è il software che usi ogni mese per margine, IVA e rendiconti di ogni immobile.
VSAgicap prevede la cassa a 13 settimane per aziende di ogni settore. Dott.House calcola margine, IVA e quote proprietari di ogni immobile in affitto breve.
VSGuesty gestisce prenotazioni e canali; Dott.House, partner nel Marketplace Guesty, ne legge i dati e calcola margine netto, IVA e rendiconti per ogni immobile.
VSSmoobu, da 29 € al mese, gestisce calendario e canali. Dott.House calcola margine netto, IVA e rendiconti. Oggi Dott.House non legge le prenotazioni di Smoobu.
VSSibill, scelto da oltre 5.000 aziende e studi, unisce tesoreria, contabilità e pagamenti. Dott.House calcola margine, IVA e quote proprietari di ogni immobile.
Guide pratiche e strumenti per property manager, host e proprietari di affitti brevi
Le due formule (Property Manager e Host), waterfall di esempio e gli errori più comuni nel calcolo dell'utile netto.
OperativoCosa includere nel rendiconto mensile, come strutturarlo, errori che minano la fiducia del proprietario.
FiscaleAliquote 21% e 26%, esempi pratici, soglia oltre cui serve il regime d'impresa.
ConfrontoQuando Excel basta e quando un software paga sé stesso in 1-2 mesi. Confronto onesto e tabella comparativa.
IntegrazioniKrossbooking, Avantio, Guesty e Cassetto Fiscale: importazione automatica di prenotazioni, fatture e dati fiscali.
ComplianceCodice Identificativo Nazionale per affitti brevi: chi è obbligato a richiederlo, dove esporlo, come gestirlo per più immobili.
FiscaleAliquota 15% (5% startup), coefficiente 40%, soglia 85.000 €. Confronto vs semplificato per property manager italiani.
GlossarioADR, RevPAR, EBITDA, revenue share, master lease, CIN, cedolare e tutti i termini chiave del property management italiano.
PricingPricing per unità (5-10 €/unità/mese), setup una tantum, tutte le funzionalità incluse in ogni piano.