Cosa puoi chiedere a Chiedi al Dottore?
Puoi chiedere tutto quello che riguarda i numeri della tua azienda: ricavi e prenotazioni, spese e fornitori, margine per immobile, IVA, budget e confronti tra immobili. Chiedi al Dottore è la chat di Dott.House: scrivi la domanda in italiano, lui recupera i dati della tua azienda e risponde con una tabella, un confronto e un'azione suggerita.
Non è un chatbot generico che "sa tutto". Risponde sui tuoi dati, ti mostra quali ha usato, e quando un dato non c'è lo dice invece di stimarlo.
Che domande ha senso fare? Dieci esempi
Queste sono domande che Chiedi al Dottore sa trattare con i dati che ha a disposizione. Molte sono proprio i suggerimenti che vedi nella chat.
| Domanda | Cosa recupera |
|---|---|
| Fammi un check-up rapido dei miei immobili | ricavi, margini e occupazione del portafoglio |
| Come sono andati i ricavi negli ultimi 12 mesi? | andamento mensile di prenotazioni, ricavi e margini |
| Mostrami il conto economico di questo mese | ricavi, costi e risultato del periodo |
| Quali sono le mie spese più alte dell'ultimo anno? | spese per categoria e per fornitore |
| Confronta la marginalità dei miei annunci | margine di più immobili affiancati |
| Perché Via Garibaldi 12 è in perdita quest'anno? | le voci che pesano sul margine di quell'immobile |
| Quali annunci stanno rendendo meno del previsto? | classifica degli immobili e obiettivi di budget |
| Qual è il mio saldo IVA? | IVA a credito, a debito e prossima liquidazione |
| Quanto mi costa una prenotazione media? | costi attesi per prenotazione, per voce |
| Aiutami a categorizzare le spese senza categoria | fornitori senza categoria e una proposta da applicare |
Il nome dell'immobile nella sesta domanda è un esempio: usa il nome con cui i tuoi immobili sono registrati in Dott.House.
Che differenza c'è con ChatGPT?
Un assistente generico come ChatGPT non vede i tuoi dati. Per fargli una domanda sui tuoi immobili devi esportare prenotazioni e spese, incollarle e sperare che il file sia completo e letto nel modo giusto. Ogni volta.
Chiedi al Dottore parte da un altro punto: i dati sono già in Dott.House, aggiornati dal PMS, dal Cassetto Fiscale e dai costi che hai configurato. La chat li recupera con strumenti dedicati (andamento delle prenotazioni, spese per categoria, IVA, confronto tra immobili, diagnosi del margine), sugli stessi dati che trovi in Prenotazioni e in Spese. Non devi esportare nulla, e la risposta riguarda sempre l'azienda in cui stai lavorando.
Come risponde?
Ogni risposta sui dati segue lo stesso schema:
- prima i numeri, in una tabella;
- il confronto di ogni cifra con un riferimento;
- una conclusione e un'azione suggerita, con l'impatto stimato in euro o in punti percentuali.
Quando serve, aggiunge fino a due grafici (a barre, a linee, a torta o combinati) sotto la tabella. Non dà giudizi come "va bene" o "va male" senza un numero e un riferimento accanto, e quando ordina gli immobili dice con quale criterio lo ha fatto.
Mentre lavora vedi la scritta Recupero dati e, nel pannello delle attività, quali dati ha consultato. Così puoi sempre risalire alla fonte di una cifra.
Cosa succede quando un dato manca?
Lo dice. Chiedi al Dottore è istruito a non inventare numeri: se un valore non è disponibile scrive n/d o "non ho questo dato", senza stimarlo. Vale anche per il futuro: i dati coprono il presente e il passato, quindi su quanto guadagnerai l'anno prossimo non ti dà una previsione esatta.
Questo è anche il motivo per cui la qualità delle risposte dipende dalla qualità dei dati. Se le fatture dei fornitori non sono collegate, il margine di un immobile sarà incompleto, e la chat lavorerà su quel margine. Per collegarle parti da come ottenere le credenziali Fisconline.
Cosa non fa?
Tre limiti, scelti apposta:
- niente consigli fiscali o legali. Su aliquote, regimi, deduzioni, contratti, licenze o scelte di investimento non risponde nel merito: ti rimanda al tuo commercialista o consulente e si offre di prepararti i dati da portare;
- niente modifiche da sola. Quando propone di categorizzare i fornitori ti mostra una tabella con il pulsante Applica; quando legge gli IBAN dei proprietari da un Excel o un CSV ti mostra la tabella con Salva IBAN. Sei tu a confermare, e salvare gli IBAN è riservato agli amministratori;
- niente dati di altre aziende. Ogni domanda gira sui dati dell'azienda in cui stai lavorando, dopo il controllo dei tuoi permessi.
Per le regole fiscali vere e proprie restano utili guide come tassazione delle locazioni brevi e ritenuta del 21% di Airbnb e Booking.
Come si usa in pratica?
Apri Chiedi al Dottore in cima al menu. Hai tre modi per partire:
- scrivi la domanda nel campo "Dimmi tutto, Doc... come vanno i miei annunci?";
- scegli un tema in Cosa sa fare il Doc: Salute & Performance, Ricavi & Prenotazioni, Spese & Fornitori, Confronti & Classifiche, Budget & Previsioni, Report & Fiscale;
- usa un prompt pronto, per esempio Health Check, P&L, Confronta, Trend ricavi 12 mesi, Top 5 spese, ultimi 12 mesi.
Ogni conversazione viene salvata. Nella barra laterale puoi cercarla o eliminarla. Se una risposta è utile al team, rendi la conversazione visibile in sola lettura: chi la apre può duplicarla per continuare.
Se una risposta non ti convince usa il pollice in giù e scegli il motivo: numero errato, non ha capito la domanda, dato mancante, troppo lento. Le segnalazioni ci servono per correggere i casi che non funzionano.
Quali domande funzionano meglio?
Le domande precise funzionano meglio di quelle generiche. Qualche accorgimento:
- indica il periodo: "a settembre", "negli ultimi 12 mesi", "quest'anno rispetto all'anno scorso";
- nomina l'immobile, la città o il gruppo: la chat sa cercare per nome, città, tag o cluster;
- chiedi il perché dopo il cosa: prima "quali immobili hanno il margine più basso?", poi "perché il primo è in perdita?";
- chiedi un confronto esplicito: "confronta questi tre immobili sul margine netto" dà una risposta più utile di "come vanno i miei immobili?".
Se vuoi sapere quali numeri guardare ogni mese, la lista è nei 7 KPI mensili per property manager.
Come lo fa Dott.House
Chiedi al Dottore legge gli stessi dati che trovi nelle pagine dell'app: Prenotazioni, Spese, Budget, Commercialista per l'IVA, Confronta per segmenti e periodi. La differenza è che invece di cercare il filtro giusto fai una domanda. Il calcolo che c'è dietro il margine è spiegato in margine netto negli affitti brevi.
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