Settimana del 31 agosto 2026

Il lordo proprietario si calcola come affitto piu' extra meno la fattura del gestore. Prima lo stesso importo poteva arrivare da tre strade diverse a seconda del gestionale collegato, e non sempre tornava con l'accordo impostato.

I conti chiudono sempre: quello che incassa la struttura si divide esattamente fra la fattura del gestore e quanto spetta a te, senza importi che ballano. Se cambi le percentuali dell'accordo, il tuo netto si aggiorna subito di conseguenza.

Lo vedi nel portale proprietario, in Proiezione Netti e nel prospetto mensile. Perche' il calcolo parta serve che sul tuo annuncio siano impostati il tipo di accordo e la percentuale del gestore.

Aggiungendo o modificando un costo aziendale o per annuncio, sotto il riepilogo importi compare "Verrà conteggiato N volte" con il totale e il periodo. Se una parte del periodo esce dalla finestra dei costi attesi (±2 anni), te lo diciamo: quelle occorrenze non compaiono nei report.

Un costo si inserisce una volta ma viene conteggiato molte: con una ricorrenza sbagliata una spesa da 300 € può diventare 100.000 € di costi previsti, e prima te ne accorgevi solo guardando la dashboard settimane dopo. Ora il numero è lì mentre lo stai scrivendo.

Spese → Setup Costi Attesi → "Aggiungi costo aziendale" (o "Aggiungi costo annuncio"): compila importo, ricorrenza e date, e leggi la riga "Verrà conteggiato" prima di salvare.

Lo scorporo dell'IVA dalla commissione OTA usava l'aliquota della fattura al proprietario invece di quella della commissione.

I margini degli immobili in master lease mostravano un costo OTA più alto del reale.

Nessuna azione: i valori si aggiornano da soli entro pochi minuti.

Un membro del team con ruolo di sola lettura non vede più Genera, Segna come inviata, Annulla, la generazione massiva, il salvataggio delle impostazioni e i download dei documenti fiscali: prima li vedeva e al clic riceveva un errore di permessi.

I pulsanti che si vedono ora corrispondono a quello che il tuo ruolo può fare, senza tentativi a vuoto.

Nessuna azione richiesta — dipende dal ruolo assegnato in Team.

Ogni cambio di stato di una fattura — segnata inviata, invio ritrattato, annullata, incasso aggiornato — compare ora in Attività con chi l'ha fatto e quando.

Quando qualcuno toglie la spunta "inviata" a un documento già consegnato, prima non restava traccia da nessuna parte. Ora la storia del documento è ricostruibile.

Apri Attività e filtra per "la fattura ospite" o "la fattura proprietario".

Prima, un guasto temporaneo del servizio veniva mostrato come se fossero le singole fatture ad avere dati sbagliati, e ti chiedeva di verificarle una per una. Ora la generazione si ferma subito con un messaggio unico che spiega il problema, e le fatture restano come le avevi lasciate.

Non perdi il lavoro di revisione e non vai a caccia di errori che non ci sono: quando il servizio torna disponibile, ti basta premere di nuovo "Genera tutte".

Nulla da fare — il messaggio compare da solo nella schermata di revisione delle autofatture, se serve.

Il form della tassa di soggiorno parte dal comune: se è fra quelli che conosciamo, arrivano già compilati codice catastale, categorie, tariffe stagionali, cap notti, esenzioni e convenzioni coi portali. Le esenzioni si scelgono da un elenco invece di scriverle campo per campo, e ogni portale ha ora la sua data di decorrenza, che puoi anche chiudere.

Configurare un comune voleva dire riempire una ventina di campi vuoti sapendo già cosa dice il regolamento. Ora leggi e correggi invece di trascrivere, e gli annunci di quel comune sono già selezionati.

Impostazioni → Tassa di soggiorno → Nuova regola, e scrivi il comune nel secondo campo. Se lo conosciamo, il resto si compila da solo: controlla ogni voce sul regolamento del tuo comune prima di dichiarare.

Nella ricorrenza dei costi aziendali e per annuncio è comparsa la voce "Una tantum". Scegliendola, al posto di "Valido da" e "Valido fino a" compare un solo campo "Data del costo", e il costo viene conteggiato una volta sola in quel mese.

Una consulenza, una riparazione o un rinnovo non sono costi ricorrenti: prima l'unico modo per inserirli era aprire e chiudere una finestra di validità sullo stesso mese, e il rischio era di ritrovarseli moltiplicati ogni mese nelle previsioni.

Spese → Setup Costi Attesi → "Aggiungi costo aziendale" (o "Aggiungi costo annuncio"), scegli "Una tantum" nel campo Ricorrenza e indica la data del costo.

Ogni riga della vista «Per costo» ha un menu con «Modifica per tutti», «Applica ad altri annunci» ed «Elimina». Nel modale scegli su quali annunci scrivere e compili solo i campi da cambiare: quelli lasciati vuoti restano come sono. La copia ti propone soltanto gli annunci che non hanno ancora quel costo.

Aggiornare il canone delle pulizie su dieci annunci era dieci schermate. Ora è una sola, e vedi subito dove il costo manca ancora.

Spese → Setup Costi Attesi → «Per costo» → il menu ⋯ in fondo alla riga del costo.

Se l'annuncio di destinazione ha co-proprietari con date di inizio diverse e nessun periodo attivo oggi, la propagazione ora scrive la configurazione per tutti, non solo per l'ultimo aggiunto.

Prima un co-proprietario poteva sparire dalla copia e le quote non tornavano al 100%: ora la propagazione rispecchia l'intero assetto proprietario dell'annuncio.

Annunci → configurazione fiscale → «Propaga» verso gli annunci scelti: nessun passaggio in più.

Quando aggiungi un proprietario e salvi le condizioni con «valida sempre», la configurazione sostituisce correttamente i periodi precedenti al primo salvataggio.

Prima il primo salvataggio sembrava non avere effetto e dovevi ripetere l'operazione: ora quello che salvi è subito quello che vedi, e i conteggi usano subito le nuove condizioni.

Annunci → configurazione fiscale dell'annuncio → aggiungi il proprietario, applica le condizioni e attiva «valida sempre»: basta un solo salvataggio.

Ogni prenotazione viene valutata con l'anagrafica del proprietario in vigore alla data del check-in, la stessa che usa la fattura all'ospite. Se le prenotazioni di un periodo stanno a cavallo di un cambio (per esempio un proprietario che si costituisce in società), la fattura non viene emessa e ti viene chiesto di emettere un periodo per ciascuna anagrafica.

Una fattura intestata al soggetto sbagliato è un documento da annullare e rifare. Prima poteva succedere in silenzio; ora il blocco arriva prima, con scritto cosa fare.

Nessuna azione: succede da sé in Commercialista → Spettanze. Se vedi il messaggio, emetti due periodi separati.

Prima, una sola prenotazione arrivata da un canale OTA fatturato in esenzione IVA bloccava l'intera fattura al proprietario per tutto il periodo. Ora la commissione esente finisce su una riga dedicata, e l'IVA si applica soltanto alla parte che la prevede.

Non devi più emettere quelle fatture a mano né rinunciare all'esenzione sul canale, e al proprietario non viene addebitata IVA su un importo che non ne ha.

Nessuna azione richiesta. Genera la fattura spettanze come sempre da Fatture: se il periodo contiene prenotazioni da un canale esente, le vedrai comparire come due righe.

Annullare una fattura che risulta inviata non è più possibile. Al suo posto, se sei titolare o amministratore, trovi «Segna non inviata»: riporta il documento allo stato precedente e da lì puoi annullarlo davvero.

Annullare una fattura già consegnata libera la prenotazione e ti espone a emetterne una seconda per lo stesso soggiorno. Con due documenti in giro per lo stesso incasso il rischio è di dichiarare due volte.

Nel registro fatture e nelle fatture ai proprietari, il pulsante Annulla non compare più sui documenti inviati. Se l'invio è stato segnato per errore, usa «Segna non inviata» e poi annulla.

Nella revisione delle autofatture OTA compare il campo "IVA già in fattura". Quando non è zero, l'imponibile del TD17 è la somma di netto e IVA addebitata, e ti viene chiesto di confermare l'aliquota.

Alcuni fornitori extra-UE iscritti al regime OSS (per esempio Canva) incassano loro l'IVA italiana. Prima l'autofattura si fermava al netto e quella quota restava fuori; ora il documento riporta l'intero costo che hai sostenuto.

Carica le fatture come sempre da Commercialista → Autofatture OTA. Il campo si compila da solo dall'estrazione: controllalo quando è diverso da zero, poi genera.

Nella tab Spese, "Costi Setup (non fatturabili)" non è più un elenco piatto: vedi le macro-categorie con il loro totale, e cliccando scendi nelle sotto-categorie fino ai singoli costi configurati, a qualsiasi livello di profondità.

Con molti costi configurati la sezione era una lista lunghissima da leggere tutta insieme. Ora parti dal quadro d'insieme e apri solo il ramo che ti interessa, con i totali che tornano a ogni livello.

Spese → sezione "Costi Setup (non fatturabili)": clicca su una categoria per aprirla e continua a scendere.

Nella tab Spese, "Dettaglio Fatture per Categoria" mostra le sotto-categorie a qualsiasi profondità: apri una macro-categoria, poi una sotto-categoria, e trovi anche le sue sotto-categorie fino ai fornitori.

Se organizzi le spese in modo dettagliato, prima i livelli più profondi venivano sommati insieme e non li vedevi separati. Ora ogni livello ha il suo importo, e i totali dei figli tornano sempre con quello del padre.

Spese → sezione "Dettaglio Fatture per Categoria": clicca su una categoria per aprirla e continua a scendere finché ci sono sotto-categorie.

Nelle impostazioni IVA commissioni OTA puoi ora segnare un canale come "esente IVA": la riga della commissione esce in fattura a IVA 0% (natura N4), mentre il resto della fattura mantiene l'aliquota dell'immobile.

Se fatturi le commissioni OTA in esenzione, il fatturato netto e i margini ora riflettono i valori reali, senza scorporo IVA su quella parte.

Impostazioni → IVA commissioni OTA → attiva "Fattura esente IVA (N4)" sul canale.

Sotto la redditività delle locazioni trovi "Redditività extra": Utile extra, Fatturato extra e Spese riaddebitabili, sullo stesso periodo che hai scelto in alto.

Vedi subito quanto ti lasciano davvero i servizi extra, senza aprire la pagina Altri Ricavi per confrontare i numeri a mano.

Apri la Dashboard: la sezione è sotto "Redditività locazioni". I numeri contano solo le categorie con l'interruttore "Altri ricavi" attivo, quindi attivalo in Cassetto Fiscale → Categorie se la riga è a zero.

Nelle categorie delle fatture attive c'è un interruttore "Altri ricavi": le sottocategorie lo ereditano automaticamente. La pagina Altri Ricavi ora mostra solo i ricavi delle categorie marcate; tutto il resto conta come locazioni.

Prima tutte le fatture finivano negli Altri Ricavi, anche quelle legate agli affitti. Ora distingui davvero i ricavi extra (servizi, consulenze, riaddebiti) e il margine extra-locazione è affidabile.

Vai in Cassetto Fiscale → Categorie e attiva "Altri ricavi" sulle categorie giuste. La pagina Altri Ricavi si aggiorna da sola; nelle regole di categorizzazione vedi un badge sulle categorie marcate.

Quando carichi un report, le prenotazioni del mese che non compaiono più nel file nuovo vengono chiuse automaticamente. Prima ti veniva chiesta una conferma prenotazione per prenotazione, e se chiudevi la finestra non veniva importato nulla del mese.

Fatturato e occupazione tornano a dire la verità senza un passaggio in più, e non rischi di perdere un intero import per aver chiuso una finestra.

Nessuna azione: carica il report come sempre da Integrazioni → Carica file. Ti viene ancora chiesto quali annunci nuovi attivare, e a fine import trovi scritto quante prenotazioni sono state chiuse.

Le barre del calendario in Home erano tutte uguali e senza importo. Ora ognuna porta il netto che ti resta e prende il colore del canale da cui è arrivata — Airbnb, Booking.com, diretta.

Capisci in un colpo d'occhio quali canali ti stanno portando il mese, senza aprire nulla.

È la striscia sotto il totale, nella Home del portale. Tocca una prenotazione per il dettaglio completo.

Quando carichi un report ItalianWay, le prenotazioni del mese che non ci sono più nel nuovo file vengono segnate come cancellate. Prima restavano vive per sempre, perché il report non dichiara le cancellazioni: semplicemente smette di elencarle.

Fatturato e occupazione tornano a dire la verità senza che tu debba cancellare niente a mano, e un vecchio report ricaricato per sbaglio non tocca nulla.

Nessuna azione: carica il report del mese come sempre, da Integrazioni → Carica file.

Se una prenotazione arrivata da file viene poi ripresa dalla sincronizzazione automatica del gestionale, la copia vecchia veniva contata come una disdetta e sottratta dal pickup netto. Ora è riconosciuta come sostituzione e non viene più sottratta.

Il pickup netto mostrava meno di quanto avevi davvero raccolto — in alcuni casi anche di un quarto. Le disdette vere continuano a essere sottratte come prima.

Nessuna azione: il conteggio si corregge da solo sulle nuove sincronizzazioni.

Il controllo che confronta il nuovo report con le prenotazioni già in archivio non era mai entrato in funzione. Ora parte, e l'anteprima dell'importazione elenca per nome e data ogni prenotazione che verrebbe chiusa, così puoi accorgerti al volo se hai caricato il report sbagliato.

Una prenotazione cancellata sul gestionale restava viva su DottHouse finché non la sistemavi a mano, e continuava a gonfiare incassi e occupazione. Ora i numeri seguono il report, senza che nulla venga chiuso alle tue spalle.

Carica il report Italianway da Prenotazioni: se qualcosa verrebbe chiuso, l'anteprima te lo elenca prima di procedere. Le prenotazioni con una fattura già emessa non vengono mai toccate, e un file palesemente parziale viene rifiutato in blocco.

Quando il gestionale non indica il canale di una prenotazione, questa finisce su un canale dedicato invece di restare senza. Se il gestionale dice esplicitamente che non c'è nessun canale, la prenotazione viene trattata come diretta; se il dato manca e basta, decidi tu.

Prima quelle prenotazioni non comparivano in Impostazioni OTA e la loro commissione restava un costo, senza modo di correggerla.

Le trovi in Configurazione → Impostazioni OTA, dove puoi attivare "Canale diretto" come per gli altri canali. Vale dalle prossime prenotazioni sincronizzate.

Quando un caricamento non va a buon fine, il file non resta più occupato a metà. Prima riprovare con lo stesso file dava errore "file già caricato", e l'unico modo per uscirne era riesportarlo dal gestionale.

L'errore diceva di riprovare, ma riprovare non funzionava. Ora il consiglio e il comportamento coincidono.

Ricarica semplicemente il file da Prenotazioni.

Quando Avantio non comunica il canale di vendita lo ricaviamo dall'agente della prenotazione; se non c'è nessun agente la prenotazione finisce sul canale "Diretto", che nasce già impostato come canale diretto.

La commissione di una prenotazione presa da te è un tuo ricavo, non un costo: prima finiva tra i costi e ti abbassava i margini, e ora conta nel modo giusto senza che tu debba impostare niente.

Non devi fare nulla: vale dalle prossime prenotazioni sincronizzate. Trovi il canale "Diretto" in Configurazione → Impostazioni OTA, dove puoi comunque cambiarne il comportamento.

Se il file del gestionale contiene un appartamento che hai cancellato o disattivato, quelle righe non entrano — e ora la lista dei file te lo scrive in chiaro, con il nome dell'appartamento e quante righe sono rimaste fuori. Prima compariva un blocco di testo tecnico in rosso, come se il caricamento fosse fallito.

Il caricamento era andato a buon fine, ma sembrava rotto. Ora la differenza fra "è andato storto qualcosa" e "queste righe le ho saltate apposta" si vede a colpo d'occhio.

La trovi sotto il nome del file, nello storico dei caricamenti in Prenotazioni.

Al posto della griglia colorata per giorno, ogni prenotazione è una barra continua dal check-in al check-out, con l'importo e le notti scritti sopra. Se hai più immobili, ognuno ha la sua riga, così vedi a colpo d'occhio chi è pieno e chi no. Quando due soggiorni si sovrappongono vengono disegnati su righe separate, senza nascondersi a vicenda.

Prima il calendario ti diceva solo se un giorno era occupato. Ora ti dice anche quanto vale quel soggiorno e quanto dura, senza aprire nient'altro.

Vai su Panoramica: il calendario è sotto "In dettaglio". Usa le frecce per cambiare mese e passa il mouse su una barra per vedere il canale, le notti e l'importo.

Cliccando una prenotazione vedi la tassa di soggiorno attesa confrontata con quella incassata, con il dettaglio per ospite e la possibilità di correggere età ed esenzioni. In Impostazioni → Tassa di soggiorno trovi il nuovo report per comune con export CSV.

Sai subito se stai incassando la tassa giusta e arrivi alla dichiarazione con i totali già pronti, senza fogli di calcolo.

Apri una prenotazione dalla lista per il dettaglio; per la dichiarazione vai in Impostazioni → Tassa di soggiorno → Report, scegli il periodo e scarica il CSV.

Nuova pagina Impostazioni → Tassa di soggiorno dove crei le regole del tuo comune: tariffa per notte (anche stagionale), notti massime tassabili, esenzioni per età e residenti, e scegli a quali annunci applicarle.

Ogni comune ha regole diverse e calcolarle a mano per ogni prenotazione è lento e a rischio errori: qui le imposti una volta sola.

Vai in Impostazioni → Tassa di soggiorno, crea la regola del tuo comune e assegnala ai tuoi annunci.

Quando Krossbooking non risponde durante il ricalcolo notturno dei calendari, riproviamo la lettura di quell'annuncio invece di saltarlo.

Prima bastava un singolo errore momentaneo del gestionale perché un annuncio mostrasse prezzi e disponibilità del giorno prima per tutta la giornata.

Niente da fare: il calendario dell'annuncio è aggiornato ogni mattina come gli altri.

Il report ItalianWay riporta la commissione OTA già comprensiva di IVA; ora viene registrata così com'è, senza maggiorazioni in importazione.

Fatturato, spettanze e margini delle prenotazioni ItalianWay coincidono con le fatture di Booking e Airbnb, senza il 22% di costo in più.

Nessuna azione: vale dal prossimo caricamento del report ItalianWay.

Il report ItalianWay indica la commissione OTA al netto dell'IVA nonostante l'intestazione della colonna; ora viene registrata maggiorata del 22%, come importo lordo.

Fatturato, spettanze e margini delle prenotazioni importate da ItalianWay non sottostimano più il costo delle commissioni OTA.

Ricarica il report ItalianWay dalla sezione di import per aggiornare anche le prenotazioni già caricate.

Il controllo sulle quote dei co-proprietari, finora attivo solo sul salvataggio dalla configurazione dell'annuncio, vale ora anche quando cambi il proprietario di un annuncio, quando un annuncio arriva dal gestionale e quando copi un periodo su altri annunci. Se una data risulterebbe assegnata per più del 100%, l'operazione viene rifiutata con la data e il totale; nella copia su più annunci viene

Un proprietario nuovo che parte da una data passata si sovrapponeva alla finestra del proprietario precedente, e ogni prenotazione in mezzo veniva contata due volte: transato, margini, fattura del gestore e netto del proprietario tutti gonfiati.

Nulla da fare, il controllo è automatico. Se ricevi l'avviso, guarda le date del proprietario precedente sull'annuncio prima di riprovare.

Quando salvi i co-proprietari di un annuncio, DottHouse controlla ogni data coperta dal salvataggio e lo rifiuta se le quote in forza non sommano 100 — indicandoti la data e il totale. Un annuncio già sbilanciato resta modificabile e riparabile: il controllo guarda solo se il salvataggio peggiora le cose.

Quote sovrapposte che sommano più di 100 moltiplicano il transato, i margini, la fattura del gestore e il netto del proprietario. Prima passavano senza che nessuno se ne accorgesse.

Nulla da fare: succede da solo quando salvi i co-proprietari dalla configurazione di un annuncio. Se compare l'avviso, controlla le date dei periodi che hai impostato.

Se una categoria ha delle sottocategorie non la puoi più scegliere per una spesa, né per una regola fornitore: l'app te lo dice invece di accettarla in silenzio. E quando una categoria che ha già spese riceve la sua prima sottocategoria, la sottocategoria "Altro" che viene creata eredita l'impostazione di riaddebito al proprietario della categoria madre, e le regole dei fornitori la seguono.

Prima una spesa poteva restare appesa al ramo principale: il totale della categoria era giusto, ma non vedevi in quale sottocategoria fosse finita, e il riaddebito al proprietario poteva cambiare da solo.

Spese → Categorie e Spese → "Dettaglio Fatture per Categoria": scegli sempre una sottocategoria: se una categoria ne ha, l'app propone solo quelle.

La striscia sotto il totale mostrava solo i giorni da oggi a fine mese — l'ultimo del mese si riduceva a due caselle — e i nomi lunghi venivano tagliati dopo poche lettere. Ora vedi il mese intero, la griglia occupa tutta la larghezza e il nome dell'immobile si legge.

Due immobili che iniziano allo stesso modo non sembrano più lo stesso, e a fine mese l'anteprima resta utile invece di svuotarsi.

Aprila dalla Home del portale: la striscia sta subito sotto il netto del mese.

Le fatture che erano rimaste attaccate alla categoria principale — invece che a una delle sue sottocategorie — sono state spostate nella sottocategoria "Altro", e le regole dei fornitori ora puntano lì.

Il totale della categoria era giusto, ma non riuscivi a vedere in quale sottocategoria fosse finita quella spesa: ora ogni fattura sta dentro una sottocategoria e il dettaglio si legge fino in fondo.

Spese → "Dettaglio Fatture per Categoria": apri una categoria e trovi le fatture raggruppate nelle sue sottocategorie, "Altro" compresa.

Un errore interno faceva fallire l'assistente da un messaggio in poi, sia nella chat di configurazione sia in quella di analisi. Ora risponde a tutte le richieste.

Puoi portare avanti una conversazione intera senza doverla ricominciare o aspettare che si sblocchi da sola.

Apri l'assistente e scrivi normalmente — non serve fare nulla.

I termini per co-proprietario di un annuncio — quota, schema di fatturazione PM, aliquota, regime fiscale, finestra di validità — ora lasciano una riga nel registro attività: chi ha scritto, quando, e cosa è cambiato. Anche quando un salvataggio «valida sempre» sostituisce l'intera storia dell'annuncio, quando cancelli un periodo, o quando completi l'aliquota IVA su più annunci in un colpo solo.

La quota decide come si divide il fatturato fra i co-proprietari. Se un numero cambia e non torna, ora puoi risalire a chi l'ha cambiato invece di ricostruirlo a memoria.

Registro attività dal menu, poi filtra per «i termini del co-proprietario». Un salvataggio compare come un unico elemento, apribile per vedere riga per riga cosa è stato scritto o cancellato.

Nella sezione Spese › Setup Costi Attesi, il menu azioni delle righe e il pulsante per aggiungere un costo compaiono solo a chi ha il ruolo di amministratore o proprietario dell'azienda.

Prima chiunque vedeva Modifica, Applica ad altri annunci ed Elimina, ma il salvataggio veniva rifiutato: cliccavi e ottenevi un errore senza capire perché.

Nulla da fare. Se sei amministratore o proprietario vedi tutto come prima; se hai un ruolo diverso la tabella resta consultabile, semplicemente senza le azioni che non puoi eseguire.

Nella scheda di ogni proprietario, sotto "Accesso portale", trovi "Visibilità dati portale": scegli un mese e il proprietario vedrà solo le prenotazioni con check-out da lì in poi. Grafici, totali e calendario si adeguano, non solo l'elenco. Puoi rimuovere il limite quando vuoi.

Un proprietario entrato in gestione ad agosto non ha motivo di vedere giugno e luglio — periodo di un altro gestore, o precedente al contratto. Finora vedeva tutto lo storico e non potevi farci nulla.

Proprietari → apri un proprietario → scheda "Accesso portale" → "Visibilità dati portale" → scegli il mese e salva. Il proprietario vedrà la nota "Dati disponibili da ...". Serve essere titolare o amministratore dell'account.