In breve: Smoobu e Dott.House non sono alternative. Smoobu è un PMS (Property Management System) e channel manager: gestisce prenotazioni, calendari e comunicazione ospiti. Dott.House è un software di controllo di gestione: importa le entrate dal tuo channel manager e aggiunge tutte le uscite per calcolare il margine netto reale per immobile.
Cosa fa Smoobu
Smoobu è un channel manager e PMS all-in-one con sede in Germania. Sincronizza calendari tra le OTA (Airbnb, Booking.com, Vrbo), gestisce prenotazioni in una dashboard unificata, offre comunicazione automatica con gli ospiti e un booking engine per prenotazioni dirette.
Il punto di forza di Smoobu è la gestione operativa delle prenotazioni. Ma i PMS tracciano principalmente un lato dell'equazione: le entrate. Quanto hai incassato dalle prenotazioni, da quale piattaforma, in quale periodo.
Entrate vs Entrate + Uscite
Questa è la differenza fondamentale tra un PMS e un software di controllo di gestione.
Un PMS come Smoobu ti dice quanto fatturi. Dott.House ti dice quanto guadagni. La differenza sono i costi — e spesso è lì che si nascondono i problemi. Un immobile che fattura 50.000€/anno può avere un margine netto del 5% o del 25% a seconda dei costi. Senza tracciarli, non lo saprai mai.
Cosa aggiunge Dott.House
Dott.House si integra con il tuo channel manager (Smoobu incluso) e importa i dati sulle prenotazioni. Poi aggiunge il lato uscite:
- Costi per prenotazione: pulizia, biancheria, check-in
- Costi per ospite: tassa di soggiorno, kit cortesia
- Costi per immobile: utenze, condominio, IMU, assicurazione
- Costi aziendali: commercialista, software, affitto ufficio
Il risultato: un margine netto reale per ogni immobile, calcolato con lo schema di fatturazione e il regime fiscale corretti.
Confronto
| Smoobu (PMS) | Dott.House (Controllo di gestione) | |
|---|---|---|
| Prenotazioni e ricavi | Sì (core feature) | Sì (importati via CM) |
| Commissioni OTA | Visibili | Tracciate nel calcolo margine |
| Costi pulizia per prenotazione | No | Sì |
| Costi per ospite (tassa soggiorno) | No | Sì |
| Utenze e manutenzione per immobile | No | Sì |
| Margine netto per immobile | No | Sì, automatico |
| 6 schemi fatturazione PM | No | Sì |
| 6 regimi fiscali proprietari | No | Sì |
| Report per proprietari | No | PDF automatici |
| Budget e previsioni | No | Sì |
| Channel management | Sì | No (si integra con CM) |
| Comunicazione ospiti | Sì | No |
| Booking engine | Sì | No |
Quando scegliere Dott.House
- Hai già un channel manager e vuoi capire quanto guadagni realmente
- Vuoi tracciare tutti i costi e calcolare il margine netto per immobile
- Devi generare report finanziari per i proprietari
- Hai proprietari con regimi fiscali diversi
- Operi in Italia e ti serve supporto per CIN/CIR
Quando scegliere Smoobu
- Hai bisogno di un channel manager per sincronizzare calendari e OTA
- Vuoi gestire prenotazioni e comunicazione ospiti in un unico posto
- Cerchi un booking engine per prenotazioni dirette
- Sei all'inizio e il focus è la gestione operativa
Verdetto
Non devi scegliere: Smoobu e Dott.House fanno cose diverse. Smoobu gestisce le prenotazioni (entrate), Dott.House gestisce la finanza (entrate + uscite = margini). Se hai solo un PMS, sai quanto fatturi ma non quanto guadagni. Dott.House è il pezzo mancante.