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Integrazione PMS

Integrazione Krossbooking + Dott.House: dalle prenotazioni al margine reale.

Krossbooking fa il channel manager e il PMS. Dott.House fa il controllo di gestione. Connetti i due in 10 minuti: prenotazioni e tariffe importate in automatico, margine netto reale calcolato per ogni immobile, rendiconti pronti per i tuoi proprietari.

In sintesi

Cosa fa l'integrazione: Dott.House si connette via API a Krossbooking e importa in automatico prenotazioni, tariffe, commissioni OTA, dati ospite. Sincronizzazione ogni ora.

Cosa NON cambia: Krossbooking resta il tuo PMS per calendario/canali/operatività. Dott.House aggiunge sopra solo il livello finanziario (margine netto, rendiconti, KPI per proprietario).

Setup: 10-20 minuti durante l'onboarding gratuito. Servono solo le credenziali API del tuo account Krossbooking.

Costo: inclusa in tutti i piani Dott.House. Krossbooking resta invariato.

Come funziona

Krossbooking è uno dei PMS più usati dai property manager italiani: gestisce calendari, channel manager, prezzi, comunicazioni con gli ospiti. Quello che Krossbooking non fa è il controllo di gestione finanziario: ti dice quanto è entrato, ma non quanto resta davvero in tasca dopo commissioni OTA, IVA, pulizie, utenze, fee, imposte.

Dott.House si occupa esattamente di questo. L'integrazione collega i due mondi:

  1. 1

    Connessione API

    Dal pannello Krossbooking generi le credenziali API (gratuite per tutti i clienti). Le inserisci in Dott.House: la connessione resta attiva 24/7.

  2. 2

    Mappatura immobili

    Associa ogni immobile in Krossbooking al corrispondente in Dott.House. Si fa una sola volta, durante l'onboarding guidato (5 minuti).

  3. 3

    Import automatico

    Tutte le prenotazioni vengono importate in tempo reale. Per ogni soggiorno arrivano: importo lordo, commissione OTA, city tax, durata, ospite, canale. Sincronizzazione ogni ora.

  4. 4

    Calcolo margine + rendiconti automatici

    Dott.House combina i ricavi importati da Krossbooking con i costi che gestisci in piattaforma (pulizie, utenze, manutenzioni, fee PM, imposte) e calcola il margine netto reale per ogni immobile. I rendiconti per i proprietari sono pronti in 1 click.

Cosa puoi fare con l'integrazione attiva

  • Margine netto per immobile: automatico, considerando tutti i costi (commissione OTA, IVA, pulizia, utenze pro-quota, fee, imposte).
  • Rendiconti proprietari mensili: PDF brandizzato, pronto in 1 click. Niente più ore in Excel a fine mese.
  • KPI per cluster: confronta margini per zona (Roma vs Milano), tipo di immobile (bilocale vs monolocale), canale (Booking vs Airbnb).
  • Alert su anomalie: se un immobile ha un margine sotto soglia tu vieni avvisato, prima che il proprietario chieda spiegazioni.
  • Storico fiscale e budget: previsioni di cassa, scenari, anche multi-anno.

Confronto: Krossbooking da solo vs Krossbooking + Dott.House

Funzione Krossbooking solo + Dott.House
Calendario + channel manager ✓ (delegato a Krossbooking)
Sincronizzazione tariffe OTA ✓ (delegato a Krossbooking)
Reportistica fatturato base ✓ (lordo) ✓ + scomposizione lordo/netto
Calcolo margine operativo + gestionale no (manuale in Excel) ✓ Automatico per prenotazione e per immobile
Rendiconti proprietari PDF no (manuale) ✓ 1 click, brandizzati
Tracking costi (pulizie/utenze/fee) (limitato) ✓ multi-fonte, ricorrenti, allocati
Budget e previsioni cashflow no
Integrazione cassetto fiscale no ✓ Agenzia Entrate

Il pattern: Krossbooking resta il "motore operativo", Dott.House diventa il "cruscotto finanziario". È esattamente la stack che usano i property manager professionali.

Quando l'integrazione ha più senso

Se sei già su Krossbooking e ti riconosci in almeno 2 di queste situazioni, l'integrazione vale la prova:

  • Hai 5+ immobili in gestione e perdi tempo a ricostruire i margini in Excel
  • I tuoi proprietari ti chiedono rendiconti dettagliati e ci metti più di 1 ora ogni mese
  • Non sai dire con certezza qual è l'immobile più redditizio del portafoglio
  • I costi (pulizie, utenze, manutenzioni) li tracci a parte e fai fatica a metterli insieme alle prenotazioni
  • Vuoi capire l'impatto reale di un cambio canale, di una nuova città, di una nuova politica di prezzo

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Domande frequenti sull'integrazione Krossbooking

Come funziona l'integrazione tra Dott.House e Krossbooking?
L'integrazione è sola lettura: Dott.House si connette al tuo account Krossbooking via API e importa automaticamente prenotazioni, tariffe, commissioni OTA, e dettagli ospite. I dati arrivano in tempo reale (sincronizzazione ogni ora). Krossbooking continua a fare il suo lavoro di channel manager + PMS; Dott.House aggiunge sopra il calcolo del margine netto reale per immobile, integrando i costi (pulizie, utenze, manutenzioni) e producendo i rendiconti per i proprietari.
Devo abbandonare Krossbooking per usare Dott.House?
No, e non avrebbe senso. Krossbooking e Dott.House risolvono problemi diversi: Krossbooking gestisce calendari, prenotazioni e channel manager; Dott.House fa il controllo di gestione (margine reale, rendiconti, KPI finanziari). I due lavorano insieme: Krossbooking ti dice quanto è entrato dalle OTA, Dott.House ti dice quanto resta davvero dopo tutti i costi. È esattamente il pattern che usano le agenzie professionali: un PMS per l'operativo, un controllo di gestione per i numeri veri.
Quanto tempo richiede attivare l'integrazione Krossbooking → Dott.House?
10-20 minuti durante l'onboarding. Servono: 1) le credenziali API del tuo account Krossbooking (Krossbooking le rilascia gratuitamente ai clienti dal pannello), 2) la mappatura iniziale degli immobili (quali ID Krossbooking corrispondono a quali appartamenti in Dott.House). Il team Dott.House guida tutto il processo durante l'onboarding gratuito.
L'integrazione funziona anche per le prenotazioni dirette su Krossbooking?
Sì. Dott.House importa tutte le prenotazioni che vedi nel tuo PMS Krossbooking, incluse quelle dirette inserite a mano e quelle arrivate dalle OTA collegate (Booking, Airbnb, Vrbo, ecc.). Per ogni prenotazione viene tracciato: importo lordo, commissione OTA (se presente), city tax, durata, immobile.
Cosa succede se cambio i dati in Krossbooking dopo l'import?
Le modifiche vengono propagate al prossimo ciclo di sincronizzazione (entro 1 ora). Esempio: se cancelli una prenotazione in Krossbooking, viene cancellata anche in Dott.House nei calcoli del margine. Se modifichi una tariffa, viene aggiornata. Krossbooking resta la fonte di verità per i dati prenotativi; Dott.House aggiunge solo il livello di controllo di gestione.
Quanto costa l'integrazione Krossbooking?
L'integrazione è inclusa in tutti i piani Dott.House (Starter, Professional, Business, Enterprise) senza costi aggiuntivi. Paghi solo l'abbonamento mensile a Dott.House (€5-10 per unità/mese). Krossbooking ha il suo abbonamento separato che resta invariato.